Polityka prywatności
Polityka prywatności
InBody (dalej „Spółka”) przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i dokłada wszelkich starań, aby chronić prawa użytkowników poprzez ustanowienie polityki prywatności dla swojego systemu analizy składu ciała InBody oraz swojej strony internetowej LookinBody Web, stron internetowych oraz aplikacji mobilnej InBody (łącznie „Usługi Web”).
strony internetowe: [www.inbody.com](http://www.inbody.com), [www.inbodyusa.com](http://www.inbodyusa.com), [https://nl.inbody.com](https://nl.inbody.com), [www.inbodyasia.com](http://www.inbodyasia.com), [www.inbody.com/jp](http://www.inbody.com/jp), [http://www.inbody.com/cn](http://www.inbody.com/cn), [http://www.inbody.in](http://www.inbody.in)
Podanie danych osobowych przez użytkowników nie jest obowiązkowe, a użytkownik ma prawo odmówić zgody na ich gromadzenie. Jednak w przypadku niepodania danych osobowych niektóre funkcje mogą być niedostępne, doświadczenie użytkownika może ulec pogorszeniu, a użytkownik może nie mieć możliwości otrzymania wsparcia ze strony Spółki.
Malezja: Na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności terminy „dane osobowe”, „wrażliwe dane osobowe” oraz „przetwarzanie” mają znaczenie nadane im w ustawie Personal Data Protection Act 2010 Malezji.
Polityka prywatności InBody obejmuje następujące kwestie:
1. Rodzaje zbieranych danych osobowych oraz metody ich zbierania
2. Zbieranie danych osobowych oraz cel ich wykorzystania
3. Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych
4. Powierzone przetwarzanie danych osobowych
5. Okres przechowywania i wykorzystywania danych osobowych
6. Procedura i metody usuwania danych osobowych
7. Prawa użytkowników i pełnomocników prawnych oraz metody ich wykonywania
8. Instalacja i działanie mechanizmów automatycznego zbierania danych osobowych oraz możliwość odmowy
9. Środki techniczne i administracyjne ochrony danych osobowych
10. Administrator danych osobowych i osoby odpowiedzialne
11. Obowiązek powiadomienia
12. Rodzaje zbieranych danych osobowych oraz metody ich zbierania
A. Rodzaje zbieranych danych osobowych
Po pierwsze, Spółka zbiera następujące dane osobowe poprzez „Input mobile no.”, „Input ID”, „Input height”, „Input gender” lub „Input age” podczas analizy składu ciała przy użyciu urządzenia InBody albo podczas pierwszej rejestracji w LookinBody Web. Umożliwia to świadczenie różnych usług, takich jak rejestracja członków i sprawna obsługa klienta.
Wszystkie modele InBody
Wymagane: wzrost, masa ciała, wyniki analizy składu ciała
Opcjonalne: numer telefonu komórkowego, wiek, płeć
LookinBody Web
Wymagane: płeć, data urodzenia, wzrost
Opcjonalne: imię i nazwisko, wyniki analizy składu ciała, adres, adres e-mail, historia medyczna, numer telefonu komórkowego
Po drugie, podczas korzystania z usług LookinBody Web lub w trakcie prowadzenia działalności mogą być automatycznie generowane i zbierane następujące informacje:
adres IP, pliki cookie, data wizyty, logi korzystania z usługi, logi błędów
Po trzecie, informacje mogą być zbierane wyłącznie od użytkowników usług dodatkowych, usług spersonalizowanych lub usług, w przypadku których użytkownik wyraził zgodę na zbieranie dodatkowych danych osobowych podczas udziału w wydarzeniach promocyjnych.
InBody Touch
Wymagane: adres e-mail
Malezja
1. LookinBody Web
W odniesieniu do LookinBody Web Spółka przetwarza następujące dane osobowe użytkowników:
Dane osobowe:
imię i nazwisko, adres e-mail, adres i kod pocztowy, numer telefonu komórkowego, nazwa firmy, wzrost, masa ciała, wiek, płeć, data urodzenia oraz inne dane osobowe przekazywane przez użytkowników w ramach dodatkowych lub spersonalizowanych usług.
Wrażliwe dane osobowe:
Spółka przetwarza również następujące wrażliwe dane osobowe użytkowników: wyniki analizy składu ciała, historia medyczna.
Użytkownicy wyrażają wyraźną zgodę na przetwarzanie tych wrażliwych danych osobowych, rozumiejąc, że są one niezbędne do świadczenia usługi analizy składu ciała.
2. inbodyasia.com
Dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane osobowe przekazane przez użytkowników na stronie „Contact Us”.
3. Aplikacja mobilna InBody
Dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu komórkowego, wzrost, masa ciała, wiek, płeć oraz inne dane osobowe przekazane w ramach dodatkowych usług.
Dane nieidentyfikujące osoby:
adres IP, pliki cookie, data wizyty, logi korzystania z usług, logi błędów.
B. Metody zbierania danych osobowych
Spółka zbiera dane osobowe w następujący sposób:
Wszystkie modele InBody
Dane osobowe są zbierane poprzez wprowadzanie numeru telefonu komórkowego, identyfikatora, wzrostu, płci lub wieku podczas testu InBody.
LookinBody Web
Dane osobowe są zbierane podczas procesu rejestracji w LookinBody Web.
Malezja
Dane osobowe są zbierane:
gdy użytkownicy wprowadzają dane osobowe podczas korzystania z systemu analizy składu ciała
gdy użytkownicy rejestrują się w Usługach Web
gdy użytkownicy kontaktują się ze Spółką, przesyłają opinię, publikują materiały w Usługach Web, wypełniają ankiety lub biorą udział w konkursach.
C. Lokalizacja przechowywania danych
Dane osobowe zebrane z EOG, Wielkiej Brytanii, Szwajcarii i Ukrainy są przechowywane głównie w EOG, w Niderlandach. W wyjątkowych sytuacjach dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z artykułem 49 RODO. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia i środki transparentności.
Wszystkie dane osobowe z Malezji są przechowywane na serwerach w Malezji i Singapurze. W innych krajach dane są przechowywane na serwerach znajdujących się w danym kraju.
2. Zbieranie danych osobowych i cel ich wykorzystania
Spółka zbiera dane osobowe użytkowników w następujących celach:
A. Świadczenie usług
dostarczanie treści, świadczenie usług spersonalizowanych, dostarczanie produktów lub faktur, uwierzytelnianie tożsamości, przetwarzanie płatności, pobieranie opłat
B. Zarządzanie członkostwem
uwierzytelnianie użytkowników korzystających z usług członkowskich, identyfikacja użytkownika, zapobieganie nadużyciom, potwierdzenie rejestracji, ograniczenie rejestracji, prowadzenie dokumentacji sporów, obsługa skarg oraz wysyłanie powiadomień
C. Rozwój nowych usług oraz marketing i reklama
rozwój nowych usług, świadczenie usług spersonalizowanych, analiza statystyczna korzystania z usług, informowanie o wydarzeniach promocyjnych oraz umożliwienie udziału w nich.
Malezja
D. Cele ogólne
monitorowanie komunikacji, wysyłanie newsletterów, spełnianie obowiązków regulacyjnych, prowadzenie dochodzeń prawnych, obsługa klienta oraz realizacja transakcji pomiędzy Spółką a użytkownikiem.
3. Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych
Spółka wykorzystuje dane osobowe użytkowników wyłącznie w zakresie określonym w punkcie „2. Zbieranie danych osobowych i cel ich wykorzystania”. Dane nie są przekazywane osobom trzecim bez zgody użytkownika, z wyjątkiem sytuacji:
gdy użytkownik wyraził zgodę
gdy istnieje żądanie organów śledczych zgodne z przepisami prawa
gdy dane są wymagane przez instytucję rządową.
Malezja
Dane osobowe mogą być przekazywane:
spółkom z grupy InBody
partnerom współpracującym ze Spółką
podmiotowi przejmującemu Spółkę lub jej aktywa
dostawcom oprogramowania umożliwiającym dostęp do danych z urządzeń InBody.
4. Powierzone przetwarzanie danych osobowych
Spółka może powierzyć wprowadzanie danych osobowych pracownikom obsługującym program w miejscu jego użycia. Osoby te przechodzą szkolenia z zakresu ochrony danych.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są usuwane po osiągnięciu celu ich zbierania. W niektórych przypadkach dane są przechowywane przez określony czas zgodnie z przepisami prawa lub polityką wewnętrzną Spółki.
Przykłady:
zapobieganie nadużyciom, okres przechowywania 1 rok
zapisy dotyczące dostępu do strony internetowej, okres 3 miesiące
zapisy dotyczące uwierzytelniania tożsamości, okres 6 miesięcy
zapisy dotyczące reklamacji i sporów konsumenckich, okres 3 lata
Malezja
wypełnianie obowiązków prawnych, okres przechowywania 6 lat.
6. Procedura usuwania danych osobowych
Po osiągnięciu celu dane są przenoszone do oddzielnej bazy danych lub archiwum, przechowywane przez określony czas, a następnie usuwane.
Metody usuwania:
dokumenty papierowe są niszczone w niszczarce lub spalane
dane elektroniczne są trwale usuwane metodami technicznymi.
7. Prawa użytkowników
Użytkownik lub jego przedstawiciel prawny ma prawo do wglądu, edycji oraz usunięcia danych osobowych w dowolnym czasie. Użytkownik może również anulować członkostwo po przejściu procesu uwierzytelniania.
Dodatkowo użytkownik może skontaktować się z administratorem danych telefonicznie, pisemnie lub e-mailem w celu dokonania zmian.
8. Pliki cookie
Spółka wykorzystuje pliki cookie do zapisywania informacji o użytkowniku oraz dostarczania spersonalizowanych usług.
Użytkownik może:
zaakceptować wszystkie pliki cookie
ustawić pytanie o zgodę przy każdym zapisie
odrzucić wszystkie pliki cookie.
Odrzucenie plików cookie może ograniczyć dostęp do niektórych usług.
9. Środki ochrony danych osobowych
Spółka stosuje środki techniczne i administracyjne w celu ochrony danych osobowych.
Szyfrowanie danych
zabezpieczenia przed atakami hakerskimi
ograniczony dostęp pracowników do danych
regularne szkolenia dotyczące ochrony danych.
10. Administrator danych osobowych
Wszelkie skargi dotyczące prywatności można zgłaszać administratorowi danych osobowych Spółki.
InBody Europe
Adres: Gyroscoopweg 122, 1042 AZ Amsterdam
Strona: [https://nl.inbody.com](https://nl.inbody.com)
Email: [info.eu@inbody.com](mailto:info.eu@inbody.com), [privacy.eu@inbody.com](mailto:privacy.eu@inbody.com)
Telefon: +31 20 238 6080
Administrator danych osobowych: Billy Nam
11. Obowiązek powiadomienia
W przypadku naruszenia danych osobowych Spółka zgłosi naruszenie odpowiedniemu organowi nadzorczemu w ciągu 72 godzin od momentu jego wykrycia. Użytkownicy zostaną poinformowani bez zbędnej zwłoki, jeśli naruszenie może stanowić zagrożenie dla ich praw i wolności.
Ostatnia aktualizacja niniejszej Polityki Prywatności: 1 września 2025.